Auf einen Blick Ihre Vorteile mit Collana Docs
- Ein Endpunkt, drei Formate. Derselbe Datensatz wird zu PDF, ZUGFeRD oder XRechnung — ohne zweiten Integrationsweg für den Kunden, der es anders braucht.
- Ihre Templates bleiben bei Ihnen. Layout, Stylesheet und Texte liegen in Ihrem System und werden mit dem Aufruf übergeben — versionierbar wie jeder andere Code.
- Drei Wege in den Service. Web-Service-Aufruf aus Ihrer Anwendung, n8n-Node im Workflow oder Business Central — dieselben Ausgabeformate in allen drei Fällen.
Der Alltag ohne Service Kennen Sie das?
Dokumente zu erstellen steht in keinem Lastenheft, kostet aber jedes Jahr Entwicklungszeit.
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Die Rechnungsvorlage liegt als Word-Datei auf einem Netzlaufwerk, und jede Layoutänderung wird ein kleines Projekt.
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Ein Kunde verlangt XRechnung, der nächste ZUGFeRD, der dritte weiterhin PDF per Mail — und Ihre Software kann eines davon.
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Die PDF-Bibliothek im eigenen Code ist zwei Major-Versionen zurück, und niemand möchte sie anfassen.
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Die E-Rechnungspflicht steht im Kalender, die Umsetzung in keinem Sprint.
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Der Workflow steht schon: Auftrag prüfen, freigeben, versenden. Nur das Dokument dazwischen muss jemand von Hand erstellen.
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Eine Layoutänderung im ERP bedeutet Arbeit am Bericht, einen Entwicklungsauftrag und ein Deployment — für eine verschobene Adresszeile.
Dokumenterstellung ist kein Teil Ihres Geschäftsmodells. Sie ist Infrastruktur — und die kann man einkaufen.
Ausgabeformate PDF, ZUGFeRD und XRechnung aus demselben Aufruf
| Format | Was Sie zurückbekommen |
|---|---|
| Gerendertes Dokument aus Ihrem HTML-Template mit Stylesheet, Kopf- und Fußzeile auf jeder Seite — für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine an Geschäftskunden. | |
| ZUGFeRD 2.3 | PDF/A-3 mit eingebettetem XML — ein Dokument für Mensch und Buchhaltungssoftware. Für Kunden, die elektronisch verarbeiten, aber einen lesbaren Beleg erwarten. |
| XRechnung 3.x | Reines XML, geprüft gegen die Pflichtfelder der Geschäftsregeln — für die öffentliche Hand und für alle Empfänger, bei denen die E-Rechnung Pflicht wird. |
So funktioniert es Daten rein, Dokument raus
Ein Endpunkt, drei Ausgabeformate. Daten und Templates bleiben in Ihrer Hand und werden mit dem Aufruf übergeben.
1. Daten und Template senden
Positionen, Steuersätze, Summen und Adressen als JSON oder Business-Central-XML, dazu Ihr Layout. Validiert gegen ein festes Schema.
2. Format wählen
PDF, PDF mit ZUGFeRD oder XRechnung als XML. Ein Parameter entscheidet, kein zweiter Integrationsweg.
3. Dokument weiterverarbeiten
Die Antwort enthält die Datei plus Metadaten: Dateiname, MIME-Type, Größe, Ausgabeformat. Von dort in Versand, Archiv oder DMS.
Verwendung Drei Wege, Collana Docs zu nutzen
Aus Ihrer eigenen Anwendung, aus einem n8n-Workflow oder direkt aus Business Central. Die Ausgabeformate sind in allen drei Fällen dieselben.
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Web-Service-Aufruf
Ein HTTP-Endpunkt, aufrufbar aus jeder Sprache. Daten und Template gehen im Request raus, das fertige Dokument kommt in der Antwort zurück.
- Authentifizierung über Ihren API-Key, getrennt für Test und Produktion
- Antwort mit Datei und Metadaten: Dateiname, MIME-Type, Größe, Format
- Validierungsfehler kommen benannt zurück, mit dem betroffenen JSON-Pfad
POST /v1/generate
X-Client-Secret: •••••••• -
n8n-Node
Auslöser aus dem ERP, Daten mappen, Dokument erstellen, versenden — Collana Docs ist ein Node im Workflow. Veröffentlicht als Community-Node, quelloffen unter MIT-Lizenz.
- Ein Dokument pro Input-Item, Ausgabe als Binärfeld
- Ihre Templates, Stylesheet und Lokalisierung als Node-Parameter
- Drei vollständige Beispiel-Workflows im Repository, importierbar
Settings → Community Nodes → Install
@develappers/n8n-nodes-collanadocsQuellcode und Beispiele auf GitHub
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Microsoft Dynamics 365 Business Central
Der Service nimmt Belegdaten direkt als Business-Central-XML an. Was Ihr ERP ohnehin ausgibt, ist die Eingabe — Sie brauchen keine Zwischenschicht, die Felder umbenennt.
- Belegdaten als Business-Central-XML statt eigenem JSON-Mapping
- Dieselben Templates für Angebot, Lieferschein und Rechnung
- ZUGFeRD und XRechnung aus dem Beleg, ohne Zusatzmodul im ERP
- Business Central Know-how aus der collana Gruppe
Sicherheit und Betrieb Rechnungsdaten sind Geschäftsdaten
Der Service wird von der Develappers GmbH in Dresden entwickelt und betrieben. Wir arbeiten unter einem nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystem; der Geltungsbereich umfasst Software-Entwicklung, Qualitätssicherung und die Entwicklung von KI-Modellen. Das Zertifikat der DQS ist öffentlich einsehbar. Der Service läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland (Frankfurt am Main).
Der Zugang läuft über einen API-Key, den wir pro Umgebung ausstellen — getrennt für Test und Produktion, damit kein Dokument im falschen System landet. Der Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur ist möglich; sprechen Sie uns darauf an.
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> 50
Software- und AI Consultants
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ISO 27001
zertifiziertes ISMS, geprüft von der DQS
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Dresden
Standort in Deutschland
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collana
Teil der Unternehmensgruppe
Einführungsangebot Werden Sie Gründungskunde - für B2B-Unternehmen
Bis zum 31. Dezember 2026 stellen wir Collana Docs ausgewählten Unternehmen kostenfrei zur Verfügung. Als Gründungskunde bringen Sie Anforderungen aus Ihren Rechnungsprozessen direkt in die Weiterentwicklung ein.
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Kostenfrei bis 31.12.2026
Ohne Limit auf die Anzahl der Dokumente und ohne Vertragsbindung. Danach nutzungsbasiert nach Dokumentvolumen — Gründungskunden erfahren die Preise zuerst und entscheiden ohne Wechseldruck.
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Direkter Kontakt zum Team
Sie sprechen mit den Entwicklern des Service, nicht mit einem Ticketsystem. Fragen zu Templates, Schema oder Anbindung beantworten die Leute, die den Code geschrieben haben.
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API-Key und Beispiele
Getrennte Zugänge für Test- und Produktionsumgebung, dazu Beispieltemplates und vollständige Beispielrequests, die Sie für Ihre Belege übernehmen können.
Häufige Fragen
Was kostet der Service nach der Einführung?
Die Preise richten sich nach dem Dokumentvolumen und werden vor Ende der Einführung bekanntgegeben. Gründungskunden erfahren sie als Erste und entscheiden in Ruhe, ob sie bleiben.
Wo liegen unsere Rechnungsvorlagen?
Bei Ihnen. Templates, Stylesheet und Übersetzungen liegen in Ihrem System und werden mit dem Aufruf übergeben — Sie pflegen und versionieren sie selbst, ohne Freigabeschleife bei uns.
Brauchen wir n8n oder Business Central?
Nein. Collana Docs ist eine HTTP-Schnittstelle und lässt sich aus jeder Sprache aufrufen. Der n8n-Node und die Business-Central-Anbindung sind Abkürzungen für Unternehmen, die diese Systeme ohnehin nutzen.
Sind die Dokumente rechtskonform?
Collana Docs erstellt ZUGFeRD 2.3 als PDF/A-3 und XRechnung 3.x und prüft die Pflichtfelder der Geschäftsregeln. Die inhaltliche Richtigkeit Ihrer Rechnungsdaten bleibt bei Ihnen.
Können wir den Service selbst betreiben?
Ja. Collana Docs lässt sich auch in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben, für Unternehmen mit entsprechenden Anforderungen oft der richtige Weg. Vermerken Sie es im Formular, dann sprechen wir darüber.
Wie schnell haben wir den Zugang?
Wir antworten innerhalb eines Werktags. Nach einem kurzen Abgleich Ihres Anwendungsfalls erhalten Sie den API-Key und die Dokumentation.