Auf einen Blick Ihre Vorteile
- Ein Endpunkt, drei Formate. Derselbe Datensatz wird zu PDF, ZUGFeRD oder XRechnung — ohne zweiten Integrationsweg für den Kunden, der es anders braucht.
- Ihre Templates bleiben bei Ihnen. Layout, Stylesheet und Texte liegen in Ihrem System und werden mit dem Aufruf übergeben — versionierbar wie jeder andere Code.
- Drei Wege in den Service. Web-Service-Aufruf aus Ihrer Anwendung, n8n-Node im Workflow oder Business Central — dieselben Ausgabeformate in allen drei Fällen.
Der Alltag ohne Service Kennen Sie das?
Dokumente zu erzeugen steht in keinem Lastenheft, kostet aber jedes Jahr Entwicklungszeit.
-
Die Rechnungsvorlage liegt als Word-Datei auf einem Netzlaufwerk, und jede Layoutänderung wird ein kleines Projekt.
-
Ein Kunde verlangt XRechnung, der nächste ZUGFeRD, der dritte weiterhin PDF per Mail — und Ihre Software kann eines davon.
-
Die PDF-Bibliothek im eigenen Code ist zwei Major-Versionen zurück, und niemand möchte sie anfassen.
-
Die E-Rechnungspflicht steht im Kalender, die Umsetzung in keinem Sprint.
-
Der Workflow steht schon: Auftrag prüfen, freigeben, versenden. Nur das Dokument dazwischen muss jemand von Hand erzeugen.
-
Eine Layoutänderung im ERP bedeutet Arbeit am Bericht, einen Entwicklungsauftrag und ein Deployment — für eine verschobene Adresszeile.
Dokumenterzeugung ist kein Teil Ihres Geschäftsmodells. Sie ist Infrastruktur — und die kann man einkaufen.
Ausgabeformate Drei Formate aus demselben Aufruf
| Format | Was Sie zurückbekommen |
|---|---|
| Gerendertes Dokument aus Ihrem HTML-Template mit Stylesheet, Kopf- und Fußzeile auf jeder Seite — für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine an Geschäftskunden. | |
| ZUGFeRD 2.3 | PDF/A-3 mit eingebettetem XML — ein Dokument für Mensch und Buchhaltungssoftware. Für Kunden, die elektronisch verarbeiten, aber einen lesbaren Beleg erwarten. |
| XRechnung 3.x | Reines XML, geprüft gegen die Pflichtfelder der Geschäftsregeln — für die öffentliche Hand und für alle Empfänger, bei denen die E-Rechnung Pflicht wird. |
So funktioniert es Daten rein, Dokument raus
Ein Endpunkt, drei Ausgabeformate. Daten und Templates bleiben in Ihrer Hand und werden mit dem Aufruf übergeben.
Verwendung Drei Wege, den Service zu verwenden
Aus Ihrer eigenen Anwendung, aus einem n8n-Workflow oder direkt aus Business Central. Die Ausgabeformate sind in allen drei Fällen dieselben.
Web-Service-Aufruf
Ein HTTP-Endpunkt, aufrufbar aus jeder Sprache. Daten und Template gehen im Request raus, das fertige Dokument kommt in der Antwort zurück.
- Authentifizierung über Ihren API-Key, getrennt für Test und Produktion
- Antwort mit Datei und Metadaten: Dateiname, MIME-Type, Größe, Format
- Validierungsfehler kommen benannt zurück, mit dem betroffenen JSON-Pfad
POST /v1/generate
X-Client-Secret: ••••••••
n8n-Node
Auslöser aus dem ERP, Daten mappen, Dokument erzeugen, versenden — Collana Docs ist ein Node im Workflow. Veröffentlicht als Community-Node, quelloffen unter MIT-Lizenz.
- Ein Dokument pro Input-Item, Ausgabe als Binärfeld
- Ihre Templates, Stylesheet und Lokalisierung als Node-Parameter
- Drei vollständige Beispiel-Workflows im Repository, importierbar
Settings → Community Nodes → Install
@develappers/n8n-nodes-collanadocs
Quellcode und Beispiele auf GitHub
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Der Service nimmt Belegdaten direkt als Business-Central-XML an. Was Ihr ERP ohnehin ausgibt, ist die Eingabe — Sie brauchen keine Zwischenschicht, die Felder umbenennt.
- Belegdaten als Business-Central-XML statt eigenem JSON-Mapping
- Dieselben Templates für Angebot, Lieferschein und Rechnung
- ZUGFeRD und XRechnung aus dem Beleg, ohne Zusatzmodul im ERP
- Business Central Know-how aus der collana Gruppe
Sicherheit und Betrieb Rechnungsdaten sind Geschäftsdaten
Der Service wird von der Develappers GmbH in Dresden entwickelt und betrieben. Wir arbeiten unter einem nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystem; der Geltungsbereich umfasst Software-Entwicklung, Qualitätssicherung und die Entwicklung von KI-Modellen. Das Zertifikat der DQS ist öffentlich einsehbar.
Der Zugang läuft über einen API-Key, den wir pro Umgebung ausstellen — getrennt für Test und Produktion, damit kein Dokument im falschen System landet. Der Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur ist möglich; sprechen Sie uns darauf an.
- > 50 Software- und AI Consultants
- ISO 27001 zertifiziertes ISMS, geprüft von der DQS
- Dresden Standort in Deutschland
- collana Teil der Unternehmensgruppe
Beta-Programm Wir suchen Betanutzer aus dem B2B-Bereich
Bis zum 31. Dezember 2026 stellen wir Collana Docs ausgewählten Unternehmen kostenfrei zur Verfügung. Wir möchten wissen, wie der Service in echten Rechnungsprozessen arbeitet — und was ihm noch fehlt.
-
Kostenfrei bis 31.12.2026
Ohne Limit auf die Anzahl der Dokumente und ohne Vertragsbindung. Danach nutzungsbasiert nach Dokumentvolumen — Betanutzer erfahren die Preise zuerst und entscheiden ohne Wechseldruck.
-
Direkter Kontakt zum Team
Sie sprechen mit den Entwicklern des Service, nicht mit einem Ticketsystem. Fragen zu Templates, Schema oder Anbindung beantworten die Leute, die den Code geschrieben haben.
-
API-Key und Beispiele
Getrennte Zugänge für Test- und Produktionsumgebung, dazu Beispieltemplates und vollständige Beispielrequests, die Sie für Ihre Belege übernehmen können.
Häufige Fragen
Was kostet der Service nach der Beta?
Die Preise richten sich nach dem Dokumentvolumen und werden vor Ende der Beta bekanntgegeben. Betanutzer erfahren sie als Erste und entscheiden in Ruhe, ob sie bleiben.
Wo liegen unsere Rechnungsvorlagen?
Bei Ihnen. Templates, Stylesheet und Lokalisierung liegen in Ihrem System und werden mit dem Aufruf übergeben — Sie pflegen und versionieren sie selbst, ohne Freigabeschleife bei uns.
Brauchen wir n8n oder Business Central?
Nein. Der Service ist eine HTTP-Schnittstelle und lässt sich aus jeder Sprache aufrufen. Node und Business-Central-Anbindung sind Abkürzungen für Häuser, die diese Systeme ohnehin nutzen.
Sind die Dokumente rechtskonform?
Der Service erzeugt ZUGFeRD 2.3 als PDF/A-3 und XRechnung 3.x und prüft die Pflichtfelder der Geschäftsregeln. Die inhaltliche Richtigkeit Ihrer Rechnungsdaten bleibt bei Ihnen.
Können wir den Service selbst betreiben?
Ein Betrieb in Ihrer Infrastruktur ist möglich und für Häuser mit entsprechenden Anforderungen oft der richtige Weg. Vermerken Sie es im Formular, dann sprechen wir darüber.
Wie schnell haben wir den Zugang?
Wir antworten innerhalb eines Werktags. Nach einem kurzen Abgleich Ihres Anwendungsfalls erhalten Sie den API-Key und die Dokumentation.