Der Unterschied Ein Vorgang, zwei Welten
Beispiel Auftragseingang: so läuft es heute oft, und so könnte es laufen.
| Schritt | Heute: von Hand | Automatisiert |
|---|---|---|
| Eingang | E-Mail landet im Postfach, jemand muss es sehen | E-Mail wird automatisch erkannt und ausgelesen |
| Prüfung | PDF öffnen & von Hand kontrollieren | Daten geprüft & klassifiziert nach Ihren Regeln |
| Transfer | Daten ins ERP abtippen | Direkt ins ERP übergeben |
| Rückfrage | Rückfrage per Mail und warten | Nur Ausnahmen an einen Menschen |
| Übergabe | Team manuell informieren | Team & Kunde in Echtzeit informiert |
Fazit |
Was dabei herausspringt Sechs Wirkungen – jede für sich ein Grund
Automatisierung zahlt nicht auf eine Kennzahl ein, sondern auf mehrere gleichzeitig. Welche für Sie am schwersten wiegt, entscheiden Sie.
-
Stunden zurück
Wiederkehrende Handgriffe fallen weg. Ihre Leute arbeiten an dem, wofür man sie nicht ersetzen kann.
-
Kosten, die nicht mitwachsen
Doppeltes Volumen heißt nicht doppelte Sachbearbeitung. Ihre Abläufe skalieren, Ihre Fixkosten bleiben flach.
-
Weniger Fehler
Kein Abtippen, kein Zahlendreher, keine vergessene Zeile. Daten fließen konsistent von A nach B.
-
Tempo
Vorgänge warten nicht mehr auf drei Klicks. Freigaben und Weitergaben laufen in Minuten statt Tagen.
-
Datenhoheit
Self-hosted auf Ihrer Infrastruktur, unter zertifiziertem Managementsystem. Ihre Prozessdaten bleiben im Haus.
-
Ein Team, das gern arbeitet
Niemand vermisst Copy & Paste. Sinnvolle Arbeit hält Fachkräfte – gerade, wenn sie knapp sind.
Der Realitäts-Check Was kostet Sie ein einziger Handgriff – im Jahr?
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation. Das Ergebnis ist eine grobe Orientierung, kein Angebot – aber oft ein Augenöffner.
Vereinfachte Hochrechnung auf Basis von 46 Arbeitswochen. Kein verbindliches Angebot – im Automatisierungs-Check rechnen wir mit Ihren echten Zahlen nach.
Wo es sich fast immer lohnt Suchen Sie sich Ihren Bereich
Anwendungsfelder aus unserer Praxis.
Wahrscheinlich erkennen Sie mindestens einen Vorgang wieder.
-
Bestellungen aus E-Mail, PDF oder ERP automatisch auslesen, klassifizieren und in die Planung übergeben.
-
Angebotskalkulation auf Basis von Geometrie, Material und Historie.
-
Bedarfsprognose aus der Auftragshistorie – gegen Lagerkosten und Lieferengpässe.
-
Rüstzeitoptimierung durch Reihenfolgeplanung nach Material, Farbe oder Werkzeugwechsel.
-
Visuelle Qualitätskontrolle und Predictive Maintenance in der Produktion.
-
Onboarding neuer Mitarbeitender: Konten, Zugänge, Ausstattung, Checklisten.
-
Datenabgleich zwischen CRM, ERP und Fachsystemen.
-
Freigabe- und Eskalationsketten mit Fristen – nichts bleibt liegen.
-
Dokumente automatisch ablegen, benennen und mit dem richtigen Vorgang verknüpfen.
-
Rechnungs- und Belegverarbeitung bis in die Buchhaltung.
-
Mahnwesen und Zahlungsabgleich automatisiert und regelbasiert.
-
Berichte, die heute jemand jeden Montagmorgen zusammenklickt – automatisch erstellt und verteilt.
-
Kennzahlen aus mehreren Systemen zu einem Dashboard zusammenführen.
So arbeiten wir Erst rechnen. Dann bauen. Dann übergeben.
Kein großer Wurf auf einmal. Drei Schritte mit steigender Verbindlichkeit – Sie entscheiden nach jedem neu.
-
1
Check
Wir rechnen nach
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, bewerten sie nach Aufwand, Frequenz und Fehleranfälligkeit und zeigen den Kandidaten mit dem besten Business Case. Auch „lohnt sich nicht" ist ein gültiges – und günstiges – Ergebnis.
-
2
Pilot
Wir bauen einen echten Workflow
Ein Prozess wird vollständig automatisiert, an Ihre Systeme angebunden und in Betrieb genommen – inklusive Überwachung, Alarmierung und Rückfallweg. Der Effekt wird gegen die Ausgangslage gemessen.
-
3
Rollout
Wir übergeben in Ihre Hand
Weitere Prozesse folgen, Governance und Freigaberegeln entstehen, Ihr Team wird befähigt. Die Workflows und die Plattform gehören Ihnen und laufen bei Ihnen – Übergabe statt Abhängigkeit.
Warum das bei uns hält Ein Engineering-Haus, kein Automatisierungs-Baukasten
Automatisierung scheitert selten am Workflow. Sie scheitert an der Schnittstelle dahinter – und genau dort sind wir zu Hause.
-
> 50
Software- & AI Consultants
-
ISO 27001
zertifiziertes ISMS (DQS)
-
Dresden
Standort in Deutschland
-
collana
Verbund für ERP, CRM & Daten
-
Integration ist Tagesgeschäft
Systemintegration, Cloud-Engineering und DevOps aus Enterprise-Projekten – dort, wo Automatisierungsvorhaben sonst steckenbleiben.
-
Getestet, nicht gehofft
Eine unabhängige Testabteilung mit ISTQB-zertifizierten Expert:innen. Abläufe, die niemand prüft, sind ein Risiko statt eines Gewinns.
-
KI, wo sie trägt
AI-Driven Process Automation ist ein eigenes Leistungsfeld – gemeinsam mit unserem Innovationspartner impact labs. Eingesetzt, wo ein Ablauf Verstehen braucht.
-
Teil der collana Gruppe
Die Systeme hinter Ihrem Workflow kennen wir schon
Eine Automatisierung ist nur so gut wie ihre Anbindung an Ihre Kernsysteme – und genau dort scheitern die meisten Vorhaben. Als Teil der collana Gruppe steht hinter develappers ein europaweiter Verbund spezialisierter IT-Unternehmen mit jahrelanger Praxis in genau diesen Systemen: ERP und CRM auf Basis von Microsoft Dynamics 365, dazu Business Intelligence und Datenanalyse. Die Schnittstellen, an denen andere ins Stocken geraten, müssen wir nicht erst kennenlernen.
ERP
Dynamics 365 Business Central, branchenspezifischCRM
Dynamics 365 für Vertrieb & ServiceDatenanalyse & BI
Power BI, Reporting & Dashboards aus 300+ Projekten
Bevor Sie fragen Was Entscheider uns vorher fragen
Wir haben niemanden, der sich darum kümmern kann.
Das ist meistens der Grund, warum es bisher nicht passiert ist – und der Grund, uns zu holen. Im Rollout befähigen wir Ihr Team so weit, wie Sie möchten. Wollen Sie den Betrieb dauerhaft abgeben, sprechen wir darüber getrennt.
Was passiert, wenn ein automatisierter Ablauf ausfällt?
Zu jedem Workflow gehören Überwachung, Alarmierung und ein definierter Rückfallweg. Ein Prozess, der still scheitert, wäre schlimmer als Handarbeit – deshalb ist das Teil der Umsetzung, keine Option.
Womit setzen Sie das um – und binden wir uns an ein Werkzeug?
Bevorzugt mit n8n, das self-hosted bei Ihnen läuft und quelloffen einsehbar ist. Gesetzt ist es nicht: Kann Ihre vorhandene Software den Schritt schon, sagen wir das. Plattform und Workflows gehören Ihnen.
Was ist mit Datenschutz und Sicherheit?
Die Plattform läuft self-hosted bei Ihnen, die Prozessdaten verlassen Ihr Haus nicht. Wir arbeiten unter einem nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Managementsystem. Braucht ein Schritt externe Dienste, wird das im Check benannt und bewertet, bevor gebaut wird.
Wie schnell steht der erste Pilot?
Das hängt vom Prozess und der Systemlandschaft ab. Der Check schafft in wenigen Tagen Klarheit, was realistisch ist – jede Zusage davor wäre geraten.